飞书多维表格使用全攻略：从入门到精通

飞书作为一款专业的企业协作与团队管理工具，功能全面且强大，能够有效提升办公效率。其独特的飞书多维表格功能尤为出色，相比传统表格，它能更高效地进行数据存储、分析及可视化呈现。接下来将为您详细讲解飞书多维表格的基础操作指南。

飞书快速上手多维表格

飞书快速上手多维表格

一、认识多维表格

多维表格(Base)作为一款基于表格形式的云端数据库，专为数据存储与管理而设计。与传统电子表格相比，它不仅具备数据存储、分析和可视化呈现的基础功能，还拥有以下显著特点：

高效协作：支持多用户同时在线编辑，内容实时同步更新，可添加批注交流意见，完整记录版本历史随时回溯，让团队协作更加流畅高效。

个性化定制：支持多种字段类型、多样化视图展示、可视化仪表盘以及扩展插件功能，让企业能够基于实际业务场景自由配置专属系统，仅需一张数据表即可完成个性化业务流程的全面管理。

自动化功能：借助智能化工具，无需编写代码就能高效同步项目进度、自动推送消息提醒，节省人力成本，大幅提高工作效能。

安全防护：借助高级权限管理功能，能够针对特定行与列实施细粒度的权限配置，确保数据的安全性得到有效保障。

二、多维表格操作界面

数据表

指用来存储数据的表格，纵向排列在左侧。

视图

在数据呈现方面，同一组信息可以通过多种图表形式进行可视化展示。

记录

即多维表格的'记录行'，通过将各类数据填入不同的字段，实现信息的有效存储与便捷分析。

字段

作为多维表格的基本构成单元，'列'支持多种字段类型设计，能够灵活适应各类数据的存储与管理需求。

步骤一：创建多维表格

新建多维表格

进入云空间主界面后，找到页面右上角的 新建 选项，选择 新建多维表格 功能，就能成功创建一个多维表格。

你可以新建一个空白的多维表格，也可以从丰富的模板库中挑选最符合你需求的模板。我们提供的多维表格模板涵盖项目管理、任务追踪、活动规划、个人事务整理等多种应用场景。

管理数据表

创建数据表格：在表格系统左侧功能栏找到 创建数据表格 选项，点击后即可建立新的数据表格，用于存储各类数据信息。

管理数据表操作：通过点击数据表名称旁的 ? 图标，您可以对该数据表执行重命名、创建副本或移除等管理操作。

管理字段

新增字段：点击数据表页面右侧 按钮，即可新增字段。

[操作指南：轻点任意字段标题，从弹出菜单中选择字段类型，修改字段名称，调整字段显示格式。]

多维表格提供了丰富的字段类型选择，包括基础字段如单选、多选、人员选择及日期选取；专业业务字段如进度条、操作按钮和评分等级；以及高级功能字段如单向/双向关联和创建人标识，全方位覆盖各类数据录入场景。

步骤二：多维度展示数据

按需选择视图，数据呈现更多样

点击数据表视图右侧的 按钮，即可新建视图。

多维表格提供6种数据展示视图，分别是：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图以及表单视图。

分组筛选排序，数据整理更规范

数据分组操作：在数据表工具栏中点击 分组 功能键，能够依据任意数据字段进行分组设置。该功能支持多重分组条件，按照设定的顺序逐级深化数据细分。

数据过滤：通过点击数据表工具栏中的 过滤 功能键，能够依据任意数据列进行内容筛选。系统提供多样化的过滤方法，适应各类数据查询场景。

数据排序功能：通过点击数据表工具栏中的排序按钮，用户可轻松实现数据的顺序调整，该功能同时具备自动排序和多级排序等高级排序模式。

步骤三：直观的数据分析

通过仪表盘，构建数据展示看板

创建仪表盘：通过左侧导航栏的 新建仪表盘 功能键，选取所需的图表样式。该功能允许用户自主选定数据来源及区间范围，灵活配置X轴与Y轴的数据指标，并可从多种配色方案中挑选最适宜的搭配，使数据呈现既专业又具有视觉美感。

多维表格提供丰富的图表类型选择，包括柱状图、折线图、饼图、条形图以及组合图等。用户可以根据需求自由添加各类图表，并通过简单的拖拽操作调整图表位置和大小。